Jobs

Für das 29. Musikfest Bremen 2018 suchen wir:

Assistenz im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w) - 2 Stellen
Zeitraum: 1. Juli bis 30. September 2018 (3 Monate)


Ihre Aufgaben:

  • Information und Beratung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Betreuung der Telefonzentrale (dt./engl.)
  • Informationsschnittstelle für die Musikfest-Mitarbeiter*innen
  • Adressdatenpflege (Adressdatenbank COBRA CRM PLUS 2017)
  • Medienpartnerbetreuung, Beschaffung von Partituren seitens Agenturen, Künstler*innen,
  • Erstellung von Kopien, Weitergabe an Aufnahmeleiter etc.
  • Ansprechperson für die Künstlerbetreuer*innen des Festivals
  • Organisation und Betreuung des Fuhrparks (Einteilung der KFZ und Fahrer,
  • Ansprechpartner für Autovermietungen, Bus- und Taxiunternehmen)
  • Erarbeitung von Checklisten (Details über Konzert-Abläufe)


Sie bringen mit:

  • Freundliches und sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Service-Bereitschaft und Belastbarkeit
  • Sicheren Umgang mit allen gängigen Computerprogrammen, Erfahrung in der Büroarbeit
  • Sehr gute Ortskenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B mit ausreichender Fahrpraxis

Die Bereitschaft zum Einsatz am Abend und am Wochenende wird grundsätzlich vorausgesetzt.

Nähere Infos zum Aufgabenprofil und zur Vergütung erteilt:
Musikfest Bremen GmbH
Uta Steinmetz
Domsheide 3
28195 Bremen
oder per E-Mail an: steinmetz@musikfest-bremen.de, Tel. 0421-33 66 785


Die Musikfest Bremen GmbH führte in diesem Jahr zum 28. Mal im Spätsommer ein mehrwöchiges Festival mit dem Schwerpunkt klassische Musik in Bremen und der Nordwestregion Niedersachsens durch.

Für den Bereich Finanzen / Rechnungswesen am Standort Konzerthaus „Die Glocke“ besetzen wir zum nächstmöglichen Termin folgende Position:

Mitarbeiter Rechnungswesen / Verwaltung (m/w)

in Teilzeit (35 Stunden)

Aufgaben der Stelle sind:

  • Datenaufbereitung für die Geschäftsführung und die Buchhaltung
  • Erstellung und Abstimmung von Wirtschaftsplänen
  • Erstellung von Abrechnungen
  • Erstellung und Überwachung von Statistiken und Auswertungen
  • Terminierung und Organisation von Besprechungen und Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Vertragsverwaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen und externen Geschäftspartnern
  • Erfüllung von Sonderaufgaben, die den Vorgaben der Geschäftsführung und der Qualifikation entsprechen


Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
  • Gutes Zahlverständnis und Erfahrungen im Bereich Controlling
  • Sicheren Umgang mit dem PC (MS Office, Internet, Outlook), Kenntnisse in Navision erwünscht
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität


Die Stelle umfasst im Durchschnitt 35 Stunden pro Woche. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführung. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.    
Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Musikfest Bremen GmbH
Geschäftsführung
Domsheide 3
28195 Bremen
oder per E-Mail an: geschaeftsfuehrung@musikfest-bremen.de