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Für das 29. Musikfest Bremen 2018 suchen wir:

Assistenz im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w) - 2 Stellen
Zeitraum: 1. Juli bis 30. September 2018 (3 Monate)


Ihre Aufgaben:

  • Information und Beratung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Betreuung der Telefonzentrale (dt./engl.)
  • Informationsschnittstelle für die Musikfest-Mitarbeiter*innen
  • Adressdatenpflege (Adressdatenbank COBRA CRM PLUS 2017)
  • Medienpartnerbetreuung, Beschaffung von Partituren seitens Agenturen, Künstler*innen,
  • Erstellung von Kopien, Weitergabe an Aufnahmeleiter etc.
  • Ansprechperson für die Künstlerbetreuer*innen des Festivals
  • Organisation und Betreuung des Fuhrparks (Einteilung der KFZ und Fahrer,
  • Ansprechpartner für Autovermietungen, Bus- und Taxiunternehmen)
  • Erarbeitung von Checklisten (Details über Konzert-Abläufe)


Sie bringen mit:

  • Freundliches und sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Service-Bereitschaft und Belastbarkeit
  • Sicheren Umgang mit allen gängigen Computerprogrammen, Erfahrung in der Büroarbeit
  • Sehr gute Ortskenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B mit ausreichender Fahrpraxis

Die Bereitschaft zum Einsatz am Abend und am Wochenende wird grundsätzlich vorausgesetzt.

Nähere Infos zum Aufgabenprofil und zur Vergütung erteilt:
Musikfest Bremen GmbH
Uta Steinmetz
Domsheide 3
28195 Bremen
oder per E-Mail an: steinmetz@musikfest-bremen.de, Tel. 0421-33 66 785